Zásady spracúvania osobných údajov

Pri každom spracúvaní Vašich osobných údajov na skôr uvedené účely sa riadime zásadou minimalizácie spracúvania osobných údajov, a teda spracúvame ich na každý z účelov len v rozsahu nevyhnutnom na jeho naplnenie.

Po uplynutí doby spracúvania Vaše osobné údaje anonymizujeme a použijeme na štatistické účely a účely vykonávania analýz, pričom tieto údaje nemožno spätne spojiť s Vašou osobou.

I. Na čo slúžia tieto zásady

Tieto zásady Vás, ako dotknutú osobu, informujú o spracúvaní Vašich osobných údajov v zmysle ustanovení Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon“). Tieto zásady spolu s pravidlami používania tejto webovej stránky a akýmikoľvek ďalšími dokumentmi, na ktoré sa v nich odkazuje, určujú typy osobných údajov, ktoré zhromažďujeme, spôsob, akým tieto informácie zhromažďujeme a spracúvame, s kým ich zdieľame v súvislosti s poskytovanými službami a určité práva a možnosti, ktoré v tomto ohľade máte.

Odporúčame vám oboznámiť sa s informáciami obsiahnutými v tomto dokumente. Akékoľvek zmeny súvisiace so spracúvaním vašich osobných údajov budú zabezpečené formou aktualizácie tohto dokumentu zverejneného na našej webovej stránke.

II. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom je spoločnosť Škubla & Partneri s. r. o., so sídlom Digital Park II, Einsteinova 25, 851 01 Bratislava, IČO: 36 861 154, zapísanej v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, odd.: Sro, vložka č.: 55759/B (ďalej aj „Škubla & Partneri“).

Prevádzkovateľ je osobou, ktorá rozhoduje o tom na aké účely a akým spôsobom budú Vaše osobné údaje spracúvané ako aj osobou, ktorá zodpovedá za ochranu Vašich osobných údajov.

III. Na koho sa môžem obrátiť s otázkami ohľadom spracúvania mojich osobných údajov a kde si môžem uplatniť svoje práva týkajúce sa spracúvania osobných údajov?

Ak máte akékoľvek otázky, týkajúce sa spracúvania Vašich osobných údajov zo strany Škubla & Partneri, alebo ak si chcete uplatniť niektoré z Vašich práv, ktoré Vám ako dotknutej osobe vyplývajú z platných právnych predpisov, môžete sa na nás kedykoľvek obrátiť nasledujúcimi spôsobmi:

 - Telefonicky na tel. č.: +421 (2) 577 88 800, 810

 - Kontaktovaním zodpovednej osoby Škubla & Partneri na emailovej adrese: office@skubla.sk 

 - Listinne, listom zaslaným na adresu: Škubla & Partneri s. r. o., Digital Park II, Einsteinova 25,                          851 01 Bratislava.

Zároveň môžete, v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov kedykoľvek podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov, sídliacom na adrese: Námestie 1. mája, 811 06 Bratislava, webové sídlo: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky; Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky alebo úradu na ochranu osobných údajov v členskom štáte svojho obvyklého pobytu alebo mieste výkonu práce, ktorý Vás informuje o pokroku a výsledku sťažnosti vrátane možnosti podať súdny prostriedok nápravy.

IV. Na aký účel a akým spôsobom spracúvate moje osobné údaje? 

a) Ak sa uchádzam o zamestnanie

Spôsob získania Vašich osobných údajov

Vaše osobné údaje získavame priamo od Vás a to (i) vyplnením elektronického formulára umiestneného na našej webovej stránke pre prihlásenie sa ako uchádzač o alebo pre zaradenie do evidencie potenciálnych uchádzačov konkrétnu pracovnú pozíciu; (ii) priložením životopisu alebo sprievodných dokumentov prostredníctvom Kariérneho formulára alebo zaslaním týchto dokumentov na e-mailovú adresu Škubla & Partneri.

Vaše osobné údaje získavame pri návšteve našej webovej stránky aj nepriamo, prostredníctvom súborov cookies, po udelení Vášho súhlasu s ich používaním.

Kategórie, účely, právny základ a doba uchovávania Vašich osobných údajov.

Účel spracúvania Kategória údajov Právny základ Doba uchovávania
Výberový proces (výberové konanie) Meno, priezvisko, špecializácia, e-mailová adresa, telefónne číslo, ďalšie údaje z priložených dokumentov ako napr. dátum narodenia, adresa, fotografia, údaje o vzdelaní, kvalifikácii, praxi, zamestnaniach. Oprávnený záujem na zabezpečení a riadení výberového procesu vrátane výberu vhodných uchádzačov o zamestnanie alebo pracovnú pozíciu. Počas trvania výberového konania, následne 30 dní od jeho ukončenia.
Vedenie evidencie potenciálnych uchádzačov Všetky vyššie uvedené údaje poskytnuté uchádzačom. Súhlas Po dobu platnosti súhlasu 12 mesiacov, najviac 30 dní od odvolania súhlasu.
Uplatňovanie alebo obhajoba právnych nárokov v súvislosti s výberovým konaním alebo evidenciou uchádzačov Všetky osobné údaje spracúvané v súvislosti s výberovým konaním, zaradením do databázy uchádzačov, ktoré sú relevantné pre uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. Oprávnený záujem súvislosti s uplatňovaním alebo obranou právnych nárokov. Počas trvania uplatňovania alebo obhajoby právneho nároku a následne 60 dní od jeho ukončenia.
Prijatie a vybavovanie práv dotknutých osôb podľa Zákona a GDPR Titul, meno, priezvisko, korešpondenčná adresa, email, telefónne číslo, údaje vyplývajúce zo žiadosti, spôsob a čas prijatia a vybavenia žiadosti, súvisiaca komunikácia a všetky osobné údaje, ktorých sa žiadosť týka. Spracúvanie je nevyhnutné za účelom plnenia zákonných povinností vyplývajúcich najmä z GDPR a Zákona o ochrane osobných údajov. 60 dní odo dňa (oprávneného) uplatnenia žiadosti (práva) dotknutej osoby. Následne 5 rokov z dôvodu preukázania splnenia zákonnej povinnosti.
Vedenie registratúry Údaje tvoriace súčasť registratúrneho záznamu Splnenie zákonných povinností v zmysle Zákona o archívoch a registratúrach. Uplynutie, príslušnými osobitnými predpismi stanovenej doby uchovávania (archivácie) jednotlivých (listinných alebo elektronických) dokumentov/údajov, ktorých sú osobné údaje súčasťou alebo uplynutie doby 10 rokov od ich získania, v prípade ak zákonná doba uchovávania pre tieto dokumenty stanovená nie je. V prípade ak v súvislosti s činnosťou, pri ktorej boli dokumenty získané bude začaté konanie zo strany orgánov verejnej moci, doba spracúvania sa predlžuje o dobu trvania príslušných konaní.

 

Výberový proces (výberové konanie) zahŕňa získavanie údajov od Uchádzača, posúdenie vhodnosti, internú komunikáciu, organizáciu pohovorov, spätnú väzbu a pod.

Vedenie databázy Uchádzačov zahŕňa zaradenie do evidencie, uchovávanie údajov, ich aktualizáciu, oslovovanie uchádzača s vhodnými pracovnými ponukami a správu súhlasu.

Spracúvanie osobných údajov na účel ochrany práv a oprávnených záujmov v súvislosti s uplatňovaním alebo obranou právnych nárokov je založené na oprávnenom Škubla & Partneri, ktorým je možnosť brániť sa v právnych konaniach alebo uplatňovať vlastné nároky, ak vzniknú spory s Uchádzačom. Vzhľadom na obmedzený rozsah spracúvaných údajov, ich uchovávanie len počas nevyhnutnej doby a skutočnosť, že dotknutá osoba môže takéto spracúvanie oprávnene očakávať, nepovažujeme toto spracúvanie za neprimeraný zásah do jej práv a slobôd.

Pri každom spracúvaní Vašich osobných údajov na skôr uvedené účely sa riadime zásadou minimalizácie spracúvania osobných údajov, a teda spracúvame ich na každý z účelom len v rozsahu nevyhnutnom na jeho naplnenie.

Po uplynutí doby spracúvania Vaše osobné údaje anonymizujeme a použijeme na štatistické účely a účely vykonávania analýz, pričom tieto údaje nemožno spätne spojiť s Vašou osobou.

b) Ak odoberám newsletter

Spôsob získania Vašich osobných údajov

Vaše osobné údaje získavame priamo od Vás a to vyplnením elektronického formulára umiestneného na našej webovej stránke pre odber newslettera.

Vaše osobné údaje získavame pri návšteve našej webovej stránky aj nepriamo, prostredníctvom súborov cookies, po udelení Vášho súhlasu s ich používaním.

Kategórie, účely, právny základ a doba uchovávania Vašich osobných údajov.

Účel spracúvania Kategória údajov Právny základ Doba uchovávania
Zasielanie noviniek a odborných právnych informácií (newsletter) Meno, priezvisko, emailová adresa, údaj o čase udelenia súhlasu. Súhlas dotknutej osoby. Po dobu udelenia súhlasu, najviac 30 dní od odvolania súhlasu.
Prijatie a vybavovanie práv dotknutých osôb podľa Zákona a GDPR Titul, meno, priezvisko, korešpondenčná adresa, email, telefónne číslo, údaje vyplývajúce zo žiadosti, spôsob a čas prijatia a vybavenia žiadosti, súvisiaca komunikácia a všetky osobné údaje, ktorých sa žiadosť týka. Spracúvanie je nevyhnutné za účelom plnenia zákonných povinností vyplývajúcich najmä z GDPR a Zákona o ochrane osobných údajov. 60 dní odo dňa (oprávneného) uplatnenia žiadosti (práva) dotknutej osoby. Následne 5 rokov z dôvodu preukázania splnenia zákonnej povinnosti.

Vedenie registratúry

Údaje tvoriace súčasť registratúrneho záznamu Splnenie zákonných povinností v zmysle Zákona o archívoch a registratúrach. Uplynutie, príslušnými osobitnými predpismi stanovenej doby uchovávania (archivácie) jednotlivých (listinných alebo elektronických) dokumentov/údajov, ktorých sú osobné údaje súčasťou alebo uplynutie doby 10 rokov od ich získania, v prípade ak zákonná doba uchovávania pre tieto dokumenty stanovená nie je. V prípade ak v súvislosti s činnosťou, pri ktorej boli dokumenty získané bude začaté konanie zo strany orgánov verejnej moci, doba spracúvania sa predlžuje o dobu trvania príslušných konaní.

Pri každom spracúvaní Vašich osobných údajov na skôr uvedené účely sa riadime zásadou minimalizácie spracúvania osobných údajov, a teda spracúvame ich na každý z účelov len v rozsahu nevyhnutnom na jeho naplnenie.

Po uplynutí doby spracúvania Vaše osobné údaje anonymizujeme a použijeme na štatistické účely a účely vykonávania analýz, pričom tieto údaje nemožno spätne spojiť s Vašou osobou.

c) Ak vás kontaktujem prostredníctvom kontaktného formulára

Spôsob získania Vašich osobných údajov

Vaše osobné údaje získavame priamo od Vás a to vyplnením elektronického formulára umiestneného na našej webovej stránke pre kontaktovanie našej spoločnosti za účelom poskytovania právnych služieb, právnych rád a konzultácií alebo oslovenia ohľadom potenciálnej spolupráce.

Vaše osobné údaje získavame pri návšteve našej webovej stránky aj nepriamo, prostredníctvom súborov cookies, po udelení Vášho súhlasu s ich používaním.

Kategórie, účely, právny základ a doba uchovávania Vašich osobných údajov.

Účel spracúvania Kategória údajov Právny základ Doba uchovávania
Výkon povolania (poskytovanie právnych služieb, právnych rád a konzultácií) Meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, ďalšie osobné údaje uvedené dotknutou osobou prostredníctvom textového poľa v elektronickom formulári.

Plnenie zákonnej povinnosti podľa zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov.

 

Plnenie zmluvných povinností zo zmluvy o poskytovaní právnych služieb

Po dobu stanovenú príslušným právnym predpisom.

 

 

 

 

Po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu.

Vybavenie dopytov, žiadostí o právnu radu a komunikácia s potenciálnymi klientmi Meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, ďalšie osobné údaje uvedené dotknutou osobou prostredníctvom textového poľa v elektronickom formulári. Oprávnený záujem reagovať na otázky, žiadosti o poskytnutie právnej služby alebo získanie nového klienta. Po nevyhnutnú dobu potrebnú na účel poskytnutia odpovede.
Uplatňovanie alebo obhajoba právnych nárokov v súvislosti s poskytovaním právnych služieb alebo s predzmluvnými rokovaniami Všetky osobné údaje spracúvané v súvislosti s poskytovaním právnych služieb alebo predzmluvnými rokovaniami, ktoré sú relevantné pre uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. Oprávnený záujem súvislosti s uplatňovaním alebo obranou právnych nárokov. Počas trvania uplatňovania alebo obhajoby právneho nároku a následne 60 dní od jeho ukončenia.
Prijatie a vybavovanie práv dotknutých osôb podľa Zákona a GDPR Titul, meno, priezvisko, korešpondenčná adresa, email, telefónne číslo, údaje vyplývajúce zo žiadosti, spôsob a čas prijatia a vybavenia žiadosti, súvisiaca komunikácia a všetky osobné údaje, ktorých sa žiadosť týka. Spracúvanie je nevyhnutné za účelom plnenia zákonných povinností vyplývajúcich najmä z GDPR a Zákona o ochrane osobných údajov. 60 dní odo dňa (oprávneného) uplatnenia žiadosti (práva) dotknutej osoby. Následne 5 rokov z dôvodu preukázania splnenia zákonnej povinnosti.
Vedenie registratúry Údaje tvoriace súčasť registratúrneho záznamu Splnenie zákonných povinností v zmysle Zákona o archívoch a registratúrach. Uplynutie, príslušnými osobitnými predpismi stanovenej doby uchovávania (archivácie) jednotlivých (listinných alebo elektronických) dokumentov/údajov, ktorých sú osobné údaje súčasťou alebo uplynutie doby 10 rokov od ich získania, v prípade ak zákonná doba uchovávania pre tieto dokumenty stanovená nie je. V prípade ak v súvislosti s činnosťou, pri ktorej boli dokumenty získané bude začaté konanie zo strany orgánov verejnej moci, doba spracúvania sa predlžuje o dobu trvania príslušných konaní.

Pri každom spracúvaní Vašich osobných údajov na skôr uvedené účely sa riadime zásadou minimalizácie spracúvania osobných údajov, a teda spracúvame ich na každý z účelov len v rozsahu nevyhnutnom na jeho naplnenie.

Po uplynutí doby spracúvania Vaše osobné údaje anonymizujeme a použijeme na štatistické účely a účely vykonávania analýz, pričom tieto údaje nemožno spätne spojiť s Vašou osobou.

Príjemcovia Vašich osobných údajov

Škubla & Partneri pri spracúvaní Vašich osobných údajov na účely uvedené v týchto zásadách môže využívať služby zmluvných partnerov, ktorí sa podieľajú na technickom a organizačnom zabezpečení týchto činností. Na účely ochrany osobných údajov majú zmluvní partneri postavenie sprostredkovateľov, ktorí spracúvajú osobné údaje výlučne na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov, v mene a na Škubla & Partneri, pričom sú viazaní povinnosťou dôvernosti a dodržiavaním bezpečnostných opatrení v súlade s platnými právnymi predpismi.

Sprostredkovateľov možno rozdeliť do nasledovných kategórií:

  1. Dodávatelia softvérových riešení pre evidenciu údajov o dotknutých osobách, vrátane systémov na sprístupnenej dokumentácie a komunikáciu tvorbu, evidenciu a zasielanie obsahu.
  2. Poskytovatelia technického riešenia webovej stránky a online formuláru, ktoré slúžia na zber údajov od dotknutých osôb.
  3. Dodávatelia cloudových a kancelárskych softvérových služieb, prostredníctvom ktorých sú uchovávané a spravované elektronické dokumenty, e-maily a ďalšia interná komunikácia.
  4. Poskytovatelia IT podpory a správy infraštruktúry, potrebnej na riadne fungovanie systémov súvisiacich s webovou stránkou a činnosťou prevádzkovateľa.
  5. Poskytovatelia špecializovaných komunikačných riešení využívaných na komunikáciu s dotknutými osobami.
  6. Subjekty zabezpečujúce archiváciu alebo skartáciu dokumentácie súvisiacej s dotknutými osobami.

Zoznam konkrétnych sprostredkovateľov sa môže meniť v závislosti od aktuálne využívaných technológií a služieb. Ich aktuálny zoznam je dostupný na vyžiadanie prostredníctvom e-mailovej adresy: office@skubla.sk.

Okrem uvedených sprostredkovateľov môžu byť Vaše osobné údaje sprístupnené aj ďalším príjemcom, ktorí vystupujú ako samostatní prevádzkovatelia, ak nám to ukladá zákon alebo ak je to nevyhnutné na uplatňovanie našich právnych nárokov. Môže ísť najmä o orgány verejnej moci (napr. súdy, orgány činné v trestnom konaní, Úrad na ochranu osobných údajov SR) alebo poradcov.

Medzinárodný prenos osobných údajov

V rámci spracúvania Vašich osobných údajov na účely uvedené v týchto zásadách môže dochádzať k prenosu osobných údajov mimo územia Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru, najmä v prípadoch, keď Škubla & Partneri využíva cloudové služby alebo IT nástroje poskytované subjektmi so sídlom mimo EÚ.

Prenos osobných údajov sa môže uskutočniť najmä do Spojených štátov amerických (USA) v prípadoch, keď sa údaje uchovávajú alebo spracúvajú prostredníctvom cloudových riešení poskytovaných spoločnosťami, ktoré sú certifikované v rámci rámca pre ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA (Data Privacy Framework).

Prenos údajov v takýchto prípadoch prebieha v súlade s platnými právnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov, najmä na základe Vykonávacieho rozhodnutia Európskej komisie č. 2023/1795 z 10. júla 2023, pričom prenos sa uskutočňuje len voči subjektom s platnou certifikáciou v rámci tohto rámca.

V prípade potreby prenosu osobných údajov do inej tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie, ktorá nezaručuje primeranú úroveň ochrany osobných údajov, Vás budeme o takomto prenose osobitne informovať. Prenos sa v takom prípade uskutoční len na základe zákonných mechanizmov povolených GDPR (napr. štandardné zmluvné doložky), a ak to bude vyžadované, až po získaní Vášho výslovného súhlasu.

Automatizované rozhodovanie a profilovanie

V rámci spracúvania Vašich osobných údajov nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani profilovaniu.

d) Ak vás kontaktujem prostredníctvom aplikácie Whatsapp

Spôsob získania Vašich osobných údajov

Kliknutím na ikonu aplikácie WhatsApp sa Vám otvorí nová záložka a budete presmerovaní na aplikáciu alebo portál Whatsapp, pomocou ktorého nás môžete kontaktovať a začať konverzáciu. Vaše osobné údaje získavame priamo od Vás a to prostredníctvom takto začatej komunikácie. V súlade s podmienkami používania aplikácie WhatsApp máme pri kontakte s Vami, okrem údajov, ktoré nám poskytnete v texte komunikácie, k dispozícii vaše telefónne číslo a používateľské meno.

Vaše osobné údaje získavame pri návšteve našej webovej stránky alebo aplikácie Whatsapp aj nepriamo, prostredníctvom súborov cookies, po udelení Vášho súhlasu s ich používaním.

Kategórie, účely, právny základ a doba uchovávania Vašich osobných údajov.

Účel spracúvania Kategória údajov Právny základ Doba uchovávania
Výkon povolania (poskytovanie právnych služieb, právnych rád a konzultácií) Meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, ďalšie osobné údaje uvedené dotknutou osobou prostredníctvom textového poľa v elektronickom formulári.

Plnenie zákonnej povinnosti podľa zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov.

 

Plnenie zmluvných povinností zo zmluvy o poskytovaní právnych služieb

Po dobu stanovenú príslušným právnym predpisom.

 

 

 

 

Po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu.

Vybavenie dopytov, žiadostí o právnu radu a komunikácia s potenciálnymi klientmi Meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, ďalšie osobné údaje uvedené dotknutou osobou prostredníctvom textového poľa v elektronickom formulári. Oprávnený záujem reagovať na otázky, žiadosti o poskytnutie právnej služby alebo získanie nového klienta. Po nevyhnutnú dobu potrebnú na účel poskytnutia odpovede.
Uplatňovanie alebo obhajoba právnych nárokov v súvislosti s poskytovaním právnych služieb alebo s predzmluvnými rokovaniami Všetky osobné údaje spracúvané v súvislosti s poskytovaním právnych služieb alebo predzmluvnými rokovaniami, ktoré sú relevantné pre uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. Oprávnený záujem v súvislosti s uplatňovaním alebo obranou právnych nárokov. Počas trvania uplatňovania alebo obhajoby právneho nároku a následne 60 dní od jeho ukončenia.
Prijatie a vybavovanie práv dotknutých osôb podľa Zákona a GDPR Titul, meno, priezvisko, korešpondenčná adresa, email, telefónne číslo, údaje vyplývajúce zo žiadosti, spôsob a čas prijatia a vybavenia žiadosti, súvisiaca komunikácia a všetky osobné údaje, ktorých sa žiadosť týka. Spracúvanie je nevyhnutné za účelom plnenia zákonných povinností vyplývajúcich najmä z GDPR a Zákona o ochrane osobných údajov. 60 dní odo dňa (oprávneného) uplatnenia žiadosti (práva) dotknutej osoby. Následne 3 roky z dôvodu preukázania splnenia zákonnej povinnosti.
Vedenie registratúry Údaje tvoriace súčasť registratúrneho záznamu Splnenie zákonných povinností v zmysle Zákona o archívoch a registratúrach. Uplynutie, príslušnými osobitnými predpismi stanovenej doby uchovávania (archivácie) jednotlivých (listinných alebo elektronických) dokumentov/údajov, ktorých sú osobné údaje súčasťou alebo uplynutie doby 10 rokov od ich získania, v prípade ak zákonná doba uchovávania pre tieto dokumenty stanovená nie je. V prípade ak v súvislosti s činnosťou, pri ktorej boli dokumenty získané bude začaté konanie zo strany orgánov verejnej moci, doba spracúvania sa predlžuje o dobu trvania príslušných konaní.

Pri každom spracúvaní Vašich osobných údajov na skôr uvedené účely sa riadime zásadou minimalizácie spracúvania osobných údajov, a teda spracúvame ich na každý z účelov len v rozsahu nevyhnutnom na jeho naplnenie.

Po uplynutí doby spracúvania Vaše osobné údaje anonymizujeme a použijeme na štatistické účely a účely vykonávania analýz, pričom tieto údaje nemožno spätne spojiť s Vašou osobou.

Príjemcovia Vašich osobných údajov

Používanie aplikácie WhatsApp podlieha výlučne dohodám, ktoré ste uzavreli so spoločnosťou prevádzkujúcou aplikáciu WhatsApp. Komunikácia prebieha prostredníctvom koncového šifrovania (peer-to-peer), ktoré zabraňuje spoločnosti prevádzkujúcej WhatsApp alebo iným tretím stranám získať prístup k obsahu komunikácie. WhatsApp však získava prístup k metadátam, ktoré sa vytvárajú v priebehu komunikačného procesu (napr. odosielateľ, príjemca a čas).

Škubla & Partneri pri spracúvaní Vašich osobných údajov na účely uvedené v týchto zásadách môže využívať služby zmluvných partnerov, ktorí sa podieľajú na technickom a organizačnom zabezpečení týchto činností. Na účely ochrany osobných údajov majú zmluvní partneri postavenie sprostredkovateľov, ktorí spracúvajú osobné údaje výlučne na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov, v mene a na Škubla & Partneri, pričom sú viazaní povinnosťou dôvernosti a dodržiavaním bezpečnostných opatrení v súlade s platnými právnymi predpismi.

Sprostredkovateľov možno rozdeliť do nasledovných kategórií:

  1. Dodávatelia softvérových riešení pre tvorbu, evidenciu a zasielanie dopytov a žiadostí.
  2. Poskytovatelia technického riešenia webovej stránky a online formuláru, ktoré slúžia na zber údajov od dotknutých osôb.
  3. Dodávatelia cloudových a kancelárskych softvérových služieb, prostredníctvom ktorých sú uchovávané a spravované elektronické dokumenty, e-maily a ďalšia interná komunikácia.
  4. Poskytovatelia IT podpory a správy infraštruktúry, potrebnej na riadne fungovanie systémov súvisiacich s elektronickým formulárom.
  5. Poskytovatelia špecializovaných komunikačných riešení využívaných na komunikáciu s dotknutou osobou.
  6. Subjekty zabezpečujúce archiváciu alebo skartáciu dokumentácie súvisiacej s dotknutou osobou.

Zoznam konkrétnych sprostredkovateľov sa môže meniť v závislosti od aktuálne využívaných technológií a služieb. Ich aktuálny zoznam je dostupný na vyžiadanie prostredníctvom e-mailovej adresy: office@skubla.sk.

Okrem uvedených sprostredkovateľov môžu byť Vaše osobné údaje sprístupnené aj ďalším príjemcom, ktorí vystupujú ako samostatní prevádzkovatelia, ak nám to ukladá zákon alebo ak je to nevyhnutné na uplatňovanie našich právnych nárokov. Môže ísť najmä o orgány verejnej moci (napr. súdy, orgány činné v trestnom konaní, Úrad na ochranu osobných údajov SR) alebo poradcov.

Medzinárodný prenos osobných údajov

V rámci spracúvania Vašich osobných údajov na účely uvedené v týchto zásadách môže dochádzať k prenosu osobných údajov mimo územia Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru, najmä v prípadoch, keď Škubla & Partneri využíva cloudové služby alebo IT nástroje poskytované subjektmi so sídlom mimo EÚ.

Prenos osobných údajov sa môže uskutočniť najmä do Spojených štátov amerických (USA) v prípadoch, keď sa údaje uchovávajú alebo spracúvajú prostredníctvom cloudových riešení poskytovaných spoločnosťami, ktoré sú certifikované v rámci rámca pre ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA (Data Privacy Framework).

Prenos údajov v takýchto prípadoch prebieha v súlade s platnými právnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov, najmä na základe Vykonávacieho rozhodnutia Európskej komisie č. 2023/1795 z 10. júla 2023, pričom prenos sa uskutočňuje len voči subjektom s platnou certifikáciou v rámci tohto rámca.

V prípade potreby prenosu osobných údajov do inej tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie, ktorá nezaručuje primeranú úroveň ochrany osobných údajov, Vás budeme o takomto prenose osobitne informovať. Prenos sa v takom prípade uskutoční len na základe zákonných mechanizmov povolených GDPR (napr. štandardné zmluvné doložky), a ak to bude vyžadované, až po získaní Vášho výslovného súhlasu.

Medzinárodný prenos osobných údajov v rámci používania aplikácie Whatsapp sa spravuje pravidlami prevádzkovateľa aplikácie Whatsapp, ktorými sú spoločnosti WhatsApp Ireland Limited spolu so spoločnosťou WhatsApp LLC a ich materskou spoločnosťou Meta Platforms, Inc. 

Automatizované rozhodovanie a profilovanie

V rámci spracúvania Vašich osobných údajov nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani profilovaniu.

V. Vaše práva

V súvislosti so skôr popísaných spracúvaním Vašich osobných údajov máte nasledovné práva:

  1. právo na prístup k osobným údajom podľa čl. 15 GDPR – máte právo získať potvrdenie, či sú Vaše osobné údaje spracovávané, a ak áno, máte právo získať prístup k týmto údajom;
  2. právo na opravu podľa čl. 16 GDPR – ak sú Vaše osobné údaje nesprávne alebo neúplné, máte právo na ich opravu alebo doplnenie;
  3. právo na vymazanie (právo na zabudnutie) podľa čl. 17 GDPR – v určitých prípadoch máte právo požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov;
  4. právo na obmedzenie spracovania podľa čl. 18 GDPR – máte právo žiadať, aby spracovanie Vašich osobných údajov bolo obmedzené, ak je splnená niektorá z podmienok stanovených GDPR;
  5. právo na prenosnosť údajov podľa čl. 20 GDPR – máte právo získať Vaše osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom formáte, a to v prípade, že ich spracovanie je založené na súhlase alebo zmluve
  6. právo na námietky podľa čl. 21 a 22 GDPR – môžete vzniesť námietky proti spracovaniu Vašich osobných údajov, ak sú spracovávané na základe oprávneného záujmu alebo pre účely priameho marketingu a rovnako môžete vzniesť námietky proti automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu;
  7. právo na odvolanie súhlasu – ak je spracovanie osobných údajov založené na Vašom súhlase, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať, bez toho, aby bola dotknutá zákonnosť spracovania pred jeho odvolaním;
  8. právo podať sťažnosť dozornému orgánu – ak sa domnievate, že spracúvaním Vašich osobných údajov boli porušené platné právne predpisy. Viac nájdete v časti III. týchto zásad.

Tieto zásady spracúvanie osobných údajov sú platné o účinné ku dňu 23.07.2026.



whatsapp linkedin office@skubla.sk +421 911 755 244